意昂4平台國際會議申辦流程

註意事項

1💖🔭、在華舉辦國際會議👩🏽‍🌾，是指由意昂4主辦，或與國內外有關組織🐯、團體、機構共同舉辦或受其委托承辦的，在我國境內舉辦的，來自3個或3個以上國家和地區（不含港澳臺）代表參加的會議🤘🏼、論壇、研討會、報告會、交流會等。由上海市外辦審批。未經批準不得擅自對外申辦🗑、承諾舉辦國際會議。

2、舉辦各種國際會議😕😴，均不得擅自對外承諾國家領導人與會，不得人為提高會議規格隨意使用“峰會”🏊🏽‍♂️、“國際論壇”等稱謂💝，不得發起舉辦序列性會議。

3、如果在上報會議申請之後變更會議名稱、會議時間、地點等關鍵性信息，須重新申報。

4👩🏼‍🎓🔍、以下是意昂4國際會議申報時限要求🤶🏿，請申報單位結合擬辦會時間及以下時限，確定提交申報國際會議的計劃的時間✢。

（1）大型國際學術會議：會議總人數在300人以上的國際會議，應在對外公布前至少提前3個月申報🥗。

（2）中型國際學術會議：會議總人數在100-300人（含300人）之間的國際會議🫘，應在對外公布前至少提前2個月申報🪞。

（3）小型國際學術會議：會議總人數在100人以內的國際會議，應在對外公布前至少提前1個半月（6周）申報👩🏻‍⚖️。

申請舉辦國際學術會議提交材料

1、《上海市高等院校國際會議申報表》

2👬、根據《上海市高等院校國際會議申報表》要求提供相應附件

3、相關學院向意昂4申請舉辦國際會議的校內申請函🧑🏿，院長簽字🏙💺，加蓋學院公章