一🤷🏻♂️🤵🏻、申請遞交相關表格下載
預算標準.pdf（密碼：學校英文簡稱小寫+123）
二、回校核備相關表格下載
1.回國小結.doc
局級領導歸國報告表.docx（電子版請發郵箱）
三🤹♀️、報銷相關表格下載
意昂4平台教職工因公出國（境）辦理流程
辦公地點：勤業樓320
收紙質材料時間：周一三五13🧊：30—14：30
外出辦公時間：周二四下午，有事請聯系welink
辦理前提：
1. 收到邀請函（日本還需要三書）🆓；
2. 請自行預留好充足的申報時間🙅♂️：請至少提前60個工作日提交申報材料👈🏼，特殊國家至少提前120個工作日（如美國等國家）❄️。根據因公出訪要求🌜，由於交材料晚導致無法在規定時間內辦出的⏮🧟♀️，後果自負；
3. 已退休人員無法辦理因公流程。
辦理流程🚷：
一🧎♀️➡️🎿、校內審批
填寫以下文件並發送至郵箱chuguo@usst.edu.cn
1.申報表
2.處級幹部審批表（僅處級幹部填寫）
3.局級領導出訪說明（僅局級領導填寫）
4.邀請函
5.邀請函翻譯件
6.日程表
7.預算表（所有老師共一份🏚，所有學生共一份）
8.公示表
9.赴港澳人員請發送身份證正反面照片（格式為jpg，彩色照片🤰，不能有邊框。寬高比為 158:100；高不得超過800像素，最少50像素🤷🏿♂️。圖片大小不能超過1MB）
文件夾命名格式：
團長名字+出發時間+國家
示例：張三25.6.1英國
文件命名格式及排序🪯：
申報表1
申報表2
處級幹部審批表
局級領導出訪說明
邀請函1
邀請函2
邀請函翻譯件1
邀請函翻譯件2
日程表
預算表
公示表
訪問：1個國家最多5天，2個國家最多8天（從出發到返抵）。
學術會議🧑🏽🏫：可早於會議開始前一天出發，會議結束後晚一天返回👨🎨。
香港最多5天（從出發到返抵）🛺，澳門最多4天（不能多次）🚶🏻♀️👆🏻，港澳加起來最多8天。
往返都必須通過國內的航空公司買機票🧏🏽👨🏿✈️。
審核通過後，再將一套材料打印簽字交至國交處。
註意：請勿在審核通過前擅自打印簽字🙄🧖🏿。請勿使用回形針或者訂書釘裝訂材料😓。
二、辦理因公護照
無因公護照的出訪人員🫖：接國交處通知後來拿材料🚵🏼♂️，攜帶身份證原件去外辦辦理因公護照🥷🏻。（港澳需辦理因公通行證及簽註）
因公申請卡上需要提前貼上身份證復印件🥅，拿著批件和預約單，拍護照照片🧑🏿⚖️、采集指紋🎠，回執單簽字，然後把所有材料交給前臺值班老師（或取號櫃臺辦理）⛄️，最後把介紹信🧑🏿🦱、付款單交至國交處⇨。如果需要拍簽證照片，就在隔壁房間🧑🏼🎓，櫃臺付費後拍照🌰🥷🏼。
持無效因公護照（有效期離出訪日期不足6個月）的出訪人員，需重新辦理因公護照🤷🏽♀️。
外辦地址👩🏼🦳：華山路228號貴都商務樓2-3層
三♟、辦理因公簽證
請查看各國簽證要求並準備齊全，經國交處審核之後去外辦遞簽👖：
/2023/1009/c8807a307805/page.htm
遞簽需要額外準備的材料和填表師服務請聯系國交處
註意：去外辦領取簽證時🦩👷🏼，向4號櫃臺和填表師櫃臺咨詢付費相關事宜。建議購買保險🕛，覆蓋出訪全程（有護照號之後在外辦保險櫃臺購買）。
拿到簽證後，因公護照（因公通行證）交至國交處，出訪前領走👮🏻♀️，並簽署行前提醒單。
請出訪人員掃描和復印護照頁和簽證頁，自行備份。
四、回校核備
出訪結束後5個自然日內，上交因公護照（因公通行證）😮💨、回國小結（一團一份，如果是一個人出訪，自己就是團長）、人員鑒定表（一人一份）🐅，並來辦公室填寫《八項規定報告表》（禁止上傳網絡）。局級歸國報告電子版請發郵箱🏹。
五🧣🤟、報銷
1.因公護照/通行證復印件（首頁、簽證頁/出入境頁）：自行掃描、復印
2.報銷說明📪：到國交處審核蓋匯率章
3.批件復印件：到國交處領取
4.申報表復印件：到國交處領取
5.預算表復印件⚅：到國交處領取
其中🧏🏿，報銷說明涉及外匯的部分，需要根據消費當天中國銀行外匯現鈔賣出價計算，國交處負責審核匯率，具體報銷事宜需咨詢財務處。
